Mientras esperamos la tormenta

Agosto 27, 2015

Conoce que hacer para proteger tu negocio ante una tormenta.

Conocemos las dificultades que puede atravesar tu negocio ante el paso de una tormenta o huracán.  Además de prepararte a nivel personal, desarrollar un plan de contingencia para minimizar daños a tu propiedad, a tus empleados o a la continuidad de tu empresa es vital.  A continuación compartimos contigo algunas recomendaciones para hacer antes de que pase la tormenta:

Antes de la tormenta o huracán

  • Toma fotos o video de tu oficina o negocio, por dentro y fuera para registrar el estado actual antes de la tormenta. Prepara un inventario del equipo que tienes.
  • Revisa tus suministros de agua y si tienes planta eléctrica, verifica que esté en buenas condiciones.
  • Mueve todos los objetos lejos de las ventanas y evalúa si tienes documentos o equipos que debes mover del piso para evitar daños por agua.
  • Carga todos los equipos electrónicos que funcionan con batería de resguardo, desconecta computadoras  y cúbrelos con bolsas plásticas para evitar daños en caso de que surjan filtraciones.
  • Asegúrate de tener materiales de limpieza como bolsas, escobas, mapos, toallas.
  • Prepara una lista de referencia rápida de tus proveedores de servicios de recuperación de catástrofe.
  • Actualiza la información de contacto de tus empleados.
  • Prepara un plan de comunicación con tus empleados y ten disponible un número telefónico con un mensaje grabado o crea un grupo de mensajes de texto donde puedan mantenerse al tanto del plan a seguir durante y después de la tormenta. .
  • Haz copia de documentos valiosos y archivos electrónicos. Guárdalos en un lugar fuera del negocio.

Luego de la tormenta o huracán

  • Activa tu plan de comunicación con empleados post-tormenta.
  • Inspecciona tu propiedad, toma precaución en caso de que haya agua en el suelo o encuentres cables eléctricos sueltos o caídos.
  • Reporte líneas, postes o transformadores de luz caídos a la Autoridad de Energía Eléctrica.
  • Toma fotos de los daños, si alguno y luego protege la propiedad contra daños adicionales.
  • Comunícate con tu productor de seguros en caso de necesitar hacer una reclamación

En Popular Risk Services queremos que tu negocio esté bien protegido.

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